Privacybeleid

Vynq Studio (hierna: “Vynq”, “wij”) hecht waarde aan je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een opdracht met ons aangaat, en welke rechten je hebt onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Vynq Studio
Florijnstraat 4F
2988 CL Ridderkerk
Nederland
KvK: 83375112 · Btw: NL003811229B55
E-mail: info@vynq.nl
Telefoon: +31 6 33 25 41 11

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen wij onder meer verwerken:

• Contact- en aanvraaggegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen dienst en de inhoud van je bericht wanneer je het contactformulier gebruikt of ons mailt.
• Opdracht- en factuurgegevens: naam en contactgegevens van contactpersonen, factuur- en betaalgegevens, correspondentie over het project en technische gegevens die nodig zijn voor oplevering (bijv. toegang tot hosting of CMS, indien afgesproken).
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaat- en tijdstempel, en vergelijkbare gegevens die servers of beveiligingsmaatregelen automatisch vastleggen, voor zover dat noodzakelijk is voor een veilige en stabiele werking van de site.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, tenzij je die vrijwillig aan ons verstrekt en wij die gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de overeenkomst of een wettelijke verplichting.

3. Waarom en op welke grondslag?

Zie ook ons cookiebeleid voor specifieke informatie over cookies en vergelijkbare technieken.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (zoals fiscale bewaarplicht voor factuur- en administratiegegevens, doorgaans maximaal 7 jaar).

Contactaanvragen die niet leiden tot een opdracht worden na redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd, tenzij je daar bezwaar tegen maakt of wij de gegevens nodig hebben voor een lopende correspondentie.

5. Delen met anderen (verwerkers)

Wij verkopen je gegevens niet. We kunnen gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners (verwerkers) die ons helpen bij hosting, e-mail, facturatie, projectmanagement of vergelijkbare ondersteuning. Met deze partijen sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten en zij mogen je gegevens alleen gebruiken volgens onze instructies.

Gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt als een aanbieder dat vereist. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, tenzij een uitzondering van toepassing is.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Denk aan beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperkingen en het beperken van toegang tot gegevens tot medewerkers en leveranciers die die toegang nodig hebben.

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je onder meer het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• in bepaalde gevallen verwijdering of beperking van de verwerking te vragen;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• waar van toepassing gegeven toestemming in te trekken;
• je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (dataportabiliteit).

Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op via info@vynq.nl. We reageren zo snel mogelijk, in ieder geval binnen de wettelijke termijn van een maand (met mogelijke verlenging onder voorwaarden van de AVG).

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. De actuele versie staat altijd op deze pagina met vermelding van de laatste wijzigingsdatum bovenaan.